Sommet International des Unités de Gestion de Projets (UGP)
Nairobi – KENYA : Du 15 au 26 Juin 2026
Forum- Séminaire international
Les projets financés par les Institutions Financières Internationales souffrent fréquemment de faibles taux de décaissement, de retards dans l'exécution et de non-conformités en passation de marchés. Ces dysfonctionnements exposent les UGP à des sanctions financières et à la suspension des financements.
Ce sommet de 12 jours à Nairobi offre un cadre d'excellence pour renforcer les capacités opérationnelles, accélérer les décaissements et sécuriser les relations avec les bailleurs de fonds
« Chaque événement CEAC est conçu comme un cadre d'exception — un espace où les décideurs africains se rencontrent, débattent et construisent ensemble les solutions de demain. »
1 000+
Décideurs formés
200+
Experts internationaux
18+
Destinations
Pack Tout Inclus : Animation et facilitation par des experts IFI, Activités de networking , Pause-café et déjeuners , Hébergement en pension complète , Transferts aéroport / Hôtel , Diner de gala de clôture , Certificat de participation officiel ...
Public cible : Coordonnateurs de projets IFI, Chargés de suivi-évaluation, Responsables Administratifs et Financiers (RAF), Auditeurs internes, Contrôleurs financiers, Spécialistes passation de marchés, Assistants techniques...
Thématique centrale : Maitriser l'Exécution et l'Accélération des Décaissements IFI - Transformer les contraintes procédurales en leviers de performance opérationnelle.
Objectifs stratégiques :
Maitriser les procédures fiduciaires et les exigences de décaissement des IFI (BM, BAD, BID, BOAD)
Identifier et lever les goulots d'étranglement qui retardent l'exécution des projets
Sécuriser la passation de marches conformément aux directives des bailleurs
Optimiser la gestion financière, le suivi-évaluation et le reporting
Constituer un réseau opérationnel de pairs africains gestionnaires de projets IFI
Produire un Plan d'Accélération individuel applicable dès le retour en poste
Programme séquentiel:
Phase 1 : Ouverture & Diagnostic
Cérémonie d'ouverture et cadrage institutionnel
Présentation des participants, de leurs institutions et projets en cours
État des lieux des projets IFI en Afrique : taux de décaissement, goulots récurrents
Diagnostic participatif des UGP : cartographie des blocages de chaque participant
Phase 2 :Mécanismes de décaissement IFI
Procedures BM, BAD, BID, BOAD: conditions préalables et comptes designés
Demandes de Retrait de Fonds (DRF), États de Dépenses (SOE), Rapports IFR
Comptabilité de projet, contrôle interne et préparation aux audits bailleurs
Atelier simulation : constitution d'un dossier complet de décaissement
Phase 3 : Règlements et procédures d'acquisition
Directives comparées: BM 2016, BAD, BID et BOAD - Méthodes AOI, AON, consultation
Élaboration et mise à jour du Plan de Passation de Marches (PPM)
Utilisation pratique de STEP (Systematic Tracking of Exchanges in Procurement)
Atelier : rédaction d'un DAO, évaluation d'offres, attribution et gestion de contrat
Phase 4 :Forum, Plans d'Accélération et cérémonie de clôture
Forum de partage de bonnes pratiques entre pairs
Sessions de matchmaking et networking bilateral
Élaboration individuelle du Plan d'Accélération des décaissements
Remise des certificats - Diner de gala officiel
Phase 5 : Visites touristiques et immersion culturelle
▸ Parc National de Nairobi : safari a 10 minutes du centre-ville
▸ Karen Blixen Museum et Daphne Sheldrick Wildlife Trust
▸ Visite du centre-ville historique : Parliament Road, Archives nationales, marchés
Soirée libre : découverte de la gastronomie kenyane
Tarif : 6 500 €
Tarif préférentiel: - 10% tout groupe de 3 participants et plus issus d'une même organisation.
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